Datové schránky Seznam: Vše, co potřebujete vědět

Co je datová schránka

Datová schránka je zabezpečená elektronická schránka, kterou spravuje stát. Slouží k doručování úředních dokumentů. Každá datová schránka má svůj unikátní identifikátor a je propojena s konkrétní osobou nebo institucí. Díky datové schránce můžete s úřady komunikovat elektronicky, aniž byste museli chodit osobně na úřad nebo posílat dokumenty poštou. Datovou schránku si můžete zřídit na kterémkoli Czech POINTu, například na pobočkách České pošty. Pro přístup k datové schránce potřebujete datovou schránku Seznam nebo jiný software, který splňuje zákonné požadavky. Datová schránka Seznam je jednou z možností, jak přistupovat ke své datové schránce a spravovat dokumenty. Elektronická schránka je obecnější pojem, který zahrnuje různé typy elektronických schránek, včetně datových schránek.

Komu je určena

Datové schránky Seznam a elektronická schránka jsou dva odlišné systémy s různým určením. Zatímco datové schránky Seznam slouží primárně pro bezpečnější a jednodušší komunikaci mezi uživateli Seznamu, elektronická schránka má oficiální a závaznou povahu. Elektronická schránka je určena pro komunikaci s úřady a institucemi. Její zřízení je ze zákona povinné pro všechny osoby samostatně výdělečně činné, právnické osoby a orgány veřejné moci. Občané, kteří nepodnikají, si ji mohou zřídit dobrovolně. Naopak datovou schránku Seznam využijete pro soukromou komunikaci s přáteli a známými, kteří ji také používají.

Jak datovou schránku zřídit

Datovou schránku Seznam.cz nenabízí. Datová schránka a elektronická schránka jsou dva odlišné systémy. Datová schránka je zřizována státem a slouží ke komunikaci s úřady. Elektronická schránka je obecnější pojem a zahrnuje i emailové schránky, které Seznam.cz poskytuje. Pro zřízení datové schránky je nutné podat žádost na Czech POINT nebo online přes Portál občana. Žádost musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem. Po schválení žádosti obdržíte přístupové údaje k datové schránce. Datovou schránku má ze zákona povinnost zřídit si každý podnikatel a právnická osoba. Fyzické osoby si ji mohou zřídit dobrovolně.

Datové schránky, ten seznam nekonečných možností. Okno do světa úředních dokumentů, ale i brána pro spam a byrokratickou záplavu.

Zdeněk Dvořáček

Přihlášení do schránky

Pro přístup k vašim zprávám a dokumentům v rámci datové schránky Seznam je nutné se přihlásit. Přihlášení probíhá prostřednictvím oficiálního portálu datových schránek, nikoliv přes webové stránky Seznamu. Na přihlašovací stránce zvolte možnost přihlášení prostřednictvím datové schránky a postupujte dle pokynů. K přihlášení budete potřebovat vaše identifikační údaje k datové schránce, typicky jméno a heslo, nebo jiný vámi zvolený způsob autentizace, například pomocí elektronického podpisu. Po úspěšném přihlášení se vám zobrazí vaše elektronická schránka, kde naleznete veškerou doručenou i odeslanou poštu. Pamatujte, že datová schránka je oficiální komunikační kanál a platí pro ni stejná pravidla jako pro klasickou poštovní korespondenci.

Výhody datové schránky

Datová schránka, ať už se jedná o datovou schránku Seznam.cz nebo o elektronickou schránku zřízenou státem, přináší nesporné výhody. Datové schránky představují bezpečný a rychlý způsob, jak posílat a přijímat dokumenty v elektronické podobě. Oproti klasické poště odpadá nutnost tisku, obálkování a chození na poštu, což šetří čas i peníze. Veškerá komunikace je navíc vedena šifrovaně, čímž je zajištěna vysoká míra bezpečnosti a důvěrnosti. Další nespornou výhodou je doručení zprávy ihned po odeslání, čímž se eliminuje riziko zpoždění. Elektronické schránky tak zefektivňují komunikaci a zjednodušují administrativu.

Funkce	Datové schránky Seznam	Gmail
Dostupnost zdarma	Ano	Ano
Dostupnost mobilní aplikace	Ano	Ano
Možnost posílání příloh	Ano	Ano

Povinnosti uživatelů

Každý, kdo má datovou schránku, má také určité povinnosti. Je nutné si uvědomit, že datová schránka slouží primárně ke komunikaci s úřady a institucemi. Zprávy doručené do datové schránky se považují za doručené i v případě, že si je uživatel nepřečte. Je proto nezbytné datovou schránku pravidelně kontrolovat, a to alespoň jednou za 10 dní. Tuto lhůtu si lze v nastavení datové schránky zkrátit nebo prodloužit. V případě opomenutí kontroly a následného zmeškání důležitého úředního sdělení, nenese odpovědnost provozovatel datové schránky, ale samotný uživatel. Kromě pravidelné kontroly je důležité dbát i na bezpečnost datové schránky. Uživatel by měl chránit své přihlašovací údaje a v případě podezření na jejich zneužití neprodleně kontaktovat příslušná místa. Dodržování těchto povinností zajistí bezproblémové užívání datové schránky a efektivní komunikaci s úřady.

Bezpečnost a ochrana dat

Datové schránky Seznam a elektronická schránka představují dva odlišné systémy s různou úrovní zabezpečení. Datové schránky Seznam spadají pod komerční sféru a jejich zabezpečení se řídí podmínkami dané společnosti. Je důležité si uvědomit, že tyto schránky nejsou určeny pro oficiální komunikaci s úřady. Na druhou stranu, elektronická schránka, zřízená a spravovaná státem, podléhá přísným bezpečnostním standardům a legislativě, která zaručuje důvěrnost, integritu a nepopiratelnost doručených dokumentů. Pro komunikaci s úřady a institucemi je proto nezbytné využívat výhradně elektronickou schránku. Využíváním datové schránky Seznam pro citlivé informace riskujete jejich zneužití. Vždy si ověřte, jaký typ schránky používáte a zda je vhodný pro daný účel.

Seznam užitečných odkazů

Pro podrobnější informace o datových schránkách a elektronické komunikaci s úřady můžete navštívit následující webové stránky:

Informace o datových schránkách naleznete na webových stránkách Ministerstva vnitra České republiky. Zde se dozvíte vše o zřízení, aktivaci a používání datové schránky, včetně důležitých legislativních informací.

Pro bližší seznámení s elektronickými schránkami a jejich fungováním je k dispozici portál eGovernmentu. Na tomto portálu naleznete odpovědi na nejčastější otázky týkající se elektronické komunikace s úřady.

Pro uživatele, kteří preferují osobní kontakt, jsou k dispozici kontaktní místa veřejné správy Czech POINT. Na těchto místech vám ochotně poradí s otázkami ohledně datových schránek a elektronické komunikace s úřady.

Nezapomeňte, že používání datové schránky je ze zákona povinné pro všechny podnikatele a právnické osoby. Fyzické osoby si datovou schránku mohou zřídit dobrovolně.

Využíváním datových schránek a elektronické komunikace s úřady šetříte čas i peníze a zjednodušujete si vyřizování úředních záležitostí.